8月12日上午,公司在礼堂召开梳理、简化业务审批流程宣贯培训会,党委书记张庆泽出席并讲话,总经理助理关明辉介绍公司梳理、简化业务审批流程工作情况,会议由总经济师赵洪升主持。公司领导班子成员、总部副部长以上人员及各部室审批流程工作具体经办人员,京内各单位、各项目经理部领导班子成员、办公室负责人、财务负责人、人力资源负责人等百余人参会,甘肃分公司、重庆分公司、海南分公司、和田分公司及沈阳项目部通过视频同步参加会议。
按照公司党的群众路线教育实践活动整改工作安排,就公司存在的“审批流程复杂”问题,公司经理办公会决定组成公司审批流程梳理简化工作小组,本着风险防控不放松,简化审批流程,缩短审批办理时限的原则,以提高公司经营管理运营效能为目标,对公司总部各职能部门履行职能中的审批流程进行梳理。此项工作于2014年2月正式启动,历时3个月的时间,公司总部12个部门及劳务分公司按照标准格式,以可操作、能测量的标准梳理简化流程,去繁从简,明确了审批依据、条件、申报材料、办理程序、承诺时限等事项。最终,共梳理了92项流程,其中,办公室、市场部等6个部门18项流程简化34个环节,工程管理部3项流程简化14项资料,经营部、工程管理部等7个部门的29项流程缩短67个工作日,大大提高了公司经营管理运营效能。
张庆泽书记在会上充分肯定了公司梳理、简化业务审批流程所取得的成果,并结合下半年工作就管理方面谈三点意见。第一要大力宣贯集团及公司年中工作会精神,清醒认识公司管理工作的艰巨性。公司总部要树立大局观念,以战略和全局眼光认识问题,一方面建立健全总部配置资源要素,围绕公司总部对资源的管控,努力理清各项资源管理思路,向集约化的管理发展,为生产一线的项目提供强大的总部支持;另一方面围绕审批事项“流程更优、环节更少、时间更短、服务更佳”,力争流程设置能简就简、能并则并,切实服务好基层。第二要深入开展对标管理,走出去向集团内外标杆学习,努力提升管理水平。在对标三建管理的基础上,一要研讨项目部管理的规范化、标准化和流程化,结合三建的十大集中管理,理清四建项目管理的集约集中管理体系;二要紧密结合目前集团正在实施的项目管理策划和公司正在推进的管理流程再造,真正在项目管理策划和公司管理流程再造上体现法人主体的意志,企业整体的利益;三要结合自身实际落实下去。第三要加强内控体系建设宣传动员,做好企业内控体系建设准备工作。
会上,办公室、市场部、经营部、工程管理部、技术质量部等13个部门分别就各自强相关的流程进行宣贯培训。北京国瑞中心工程项目经理部、青春路六号院项目经理部、怀柔老旧小区综合整治项目经理部、高碑店再生水厂项目经理部、水电分公司、装饰分公司、四建地产等7个基层单位代表上台领取《梳理•简化业务审批汇编》书籍。