为了适应市场需求,使公司全员熟悉市场营销工作流程,了解有关市场营销工作的国家法律和规章制度,进一步提高市场营销人员服务企业、服务基层单位的能力,市场部历经近半年的筹划,在2010版《市场营销管理手册》(试用版)的基础上,根据市场的发展变化和公司进几年取得的成绩,编制了2014版《市场营销管理手册》,市场营销手册分为企业概况、公司近年重点工程一览表、市场营销人员行为规范、市场部岗位职责、市场部工作流程图、业务办理流程、政策支持七个部分。
市场营销管理手册力求涵盖工程投标前期涉及到的工作流程、公司市场体系的管理办法以及部分相关政策,力争使市场工作的各项管理制度和工作流程彼此衔接、环环相扣,初步形成一套公司倡导的“以制度规定流程、以流程规范行为、以规范优化管理”的市场制度体系,提升市场人员服务企业的能力和水平,提高公司全员参与市场开拓的意识和能力。
同时,为了整合公司内部投标资源,提高公司编制商务标的编制水平,市场部对公司人员的持有上岗证书资料、近几年工程业绩、企业证书等进行了全面的梳理、统一建立市场投标文件资料库,并且对入库资料进行了完整的修编,对标集团和其他大集团的高标准要求,对原先投标资料中扫描件规格、尺寸不统一;图片的大小、分辨率不统一;一些内页资料复印或扫描时不整齐等细节问题进行修正,通过此项工作,不仅理顺了内部资料,而且也使部门所有人员对于公司情况的掌握更加详细、全面,避免临时找资料的状况发生。通过建库梳理投标资料,公司编制资信标的水平已经达到集团和同行业的先进行列。